舉辦網路研討會的小秘訣?六大平台推薦!

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舉辦網路研討會的小秘訣?六大平台推薦!

我相信大家都有聽過Webinars,也就是網路研討會,也就是線上的小型簡報,這是一種建立良好顧客關係的方法。

基本上網路研討會的宗旨是-去教育及吸引大眾,也就是說在網路研討會的30-45分鐘之間,基本上不會適合推廣你的產品或服務。

如果用這個來進入銷售宣傳,人們的感受是不舒服的。

網路研討會是在教育及吸引大眾,就是如此,他們用時間來換取有內容及有價值的東西。


舉辦網路研討會的要點:

  • 規劃好你的網路研討會,目的是滿足受重的興趣或挑戰,這指的就是讓他們得到他們想要的知識或有價值的事物,把這一點放進去,這就是讓你建立新關係明確機會。


  • 在研討會結束後,向參與者發送有價值的影片或資訊。


  • 對錯過研討會的人發送電子郵件,讓他們知道下一場節目是在甚麼時候或者如何取得連結。


常見的六大網路研討會平台如下:

GoToMeeting

優點

  • 可透過Microsoft Office或電子郵件
    啟動會議
  • 提供虛擬會議房
  • 提供網絡研討會成效的數據


缺點

  • 免費使用的參與者不得超過三人
  • 需要有穩定的網路速率


適合誰呢?

一般企業公司行號,適合讓員工單擊加入會議,若公司有再進行培訓或對外演講,很輕易可以藉由行銷管道發出連結讓餐與者報名。

Zoom

優點

  • 用戶友好的功能多,私人聊天、拖動和移動視頻顯示、選擇視頻顯示模式、自選分組、註釋等選項。
  • 可自定義的虛擬背景和濾鏡 
  • 選擇共享指定的屏幕以及音頻  
  • 免費帳戶也可以無限次一對一視訊 

缺點

  • 免費帳戶的每次會議上限40分鐘 
  • 共享屏幕可能會導致應用程序滯留 
  • 無法記錄視訊會議

適合誰呢?

個人到大型的商業會議皆可,只需要選擇不同的需求方案,共有三種,從一對一(最多兩人)到一百人以及三百人,皆提供定價方案。

Google Meeting

優點

  • 可對會議進行加密確保會議安全
  • 可以Gmail和Google日曆相容,對於安排會議方便
  • 可使用共享連結登入
  • 允許用戶查看當天所有已安排的會議 
  • 可以跳轉到其他的Google生產力工具

缺點

  • 手機屏幕一次只能顯示6個視頻屏幕,無法看到全部的參與者。
  • 需要網路流量好的地方才不會有延遲

適合誰呢?

需要有Google的帳號才能登入會議,不過很適合立即性的對話以及開啟會議。個人帳戶發起視訊會議上限是100人,針對小型公司已經很夠用了。

Cisco Webex Meeting

優點

  • 錄製後提供自動會議記錄 
  • 可自定義及模糊背景
  • 安全的個人數據
  • 介面設計佳
  • 聽力障礙的用戶適合使用
  • 與其他應用程序高度集成,例如Google Drive和Microsoft Teams


缺點

  • 免費帳戶每次會議最長時間是50分鐘
  • 共享螢幕可能有干擾
  • 價格相對其他視訊軟體較高 
  • 透過瀏覽器加入的載入速率會變慢


適合誰呢?

需要高質量及流量的視訊會議或研討會,選擇Cisco Webex Meeting準沒錯。
不過價格相對較其他平台高。


Microsoft Teams

優點

  • 與其他Microsoft服務良好相容
  • 聊天、通話和文件共享多合一
  • 會議期間可提供實時字幕
  • 可以直接在設置小組中發起會議 
  • 可模糊背景



缺點

  • 應用程序需要花一些時間加載
  • Mac設備使用上會受到影響
  • 客戶須熟悉Office 365
  • 介面設計需要熟悉


適合誰呢?

已經在使用Microsoft應用程式的公司或個人,可成為工作區的一部分,很適合有許多項目的專業人員團隊。


Skype

優點

  • 世界任何地方皆可撥打固定電話 
  • 用戶之間可免費通話
  • 提供實時字幕和翻譯字幕 
  • 記錄會議時會通知所有與會人員,記錄將在聊天中保留30天 
  • 私人對話模式的敏感對話會加密 
  • 顯示過去的通話記錄
  • 快速表情符號功能

缺點

  • 大型的應用程序可能導致延遲和連結斷掉
  • 比電腦更適合移動型的設備,如手機
  • 無法同時觀看所有的視頻
  • 只有背景模糊


    適合誰呢?

    只要用戶都有Skype帳號,會議室最多可以到100人,適合進行商務會議。
    是CP值非常高的一款平台。

總結

網路研討會已經漸漸成為趨勢的一部分,這樣的形式當然也減少了空間上的需求,,所以讓企業及個人之間都能夠更快速的連結。

今天就與各位分享到這裡,謝謝!


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