舉辦網路研討會的小秘訣?六大平台推薦!
舉辦網路研討會的小秘訣?六大平台推薦!
我相信大家都有聽過Webinars,也就是網路研討會,也就是線上的小型簡報,這是一種建立良好顧客關係的方法。
基本上網路研討會的宗旨是-去教育及吸引大眾,也就是說在網路研討會的30-45分鐘之間,基本上不會適合推廣你的產品或服務。
如果用這個來進入銷售宣傳,人們的感受是不舒服的。
網路研討會是在教育及吸引大眾,就是如此,他們用時間來換取有內容及有價值的東西。
舉辦網路研討會的要點:
常見的六大網路研討會平台如下:
GoToMeeting
優點
- 可透過Microsoft Office或電子郵件
啟動會議 - 提供虛擬會議房
- 提供網絡研討會成效的數據
缺點
- 免費使用的參與者不得超過三人
- 需要有穩定的網路速率
適合誰呢?
一般企業公司行號,適合讓員工單擊加入會議,若公司有再進行培訓或對外演講,很輕易可以藉由行銷管道發出連結讓餐與者報名。
Zoom
優點
- 用戶友好的功能多,私人聊天、拖動和移動視頻顯示、選擇視頻顯示模式、自選分組、註釋等選項。
- 可自定義的虛擬背景和濾鏡
- 選擇共享指定的屏幕以及音頻
- 免費帳戶也可以無限次一對一視訊
缺點
- 免費帳戶的每次會議上限40分鐘
- 共享屏幕可能會導致應用程序滯留
- 無法記錄視訊會議
適合誰呢?
個人到大型的商業會議皆可,只需要選擇不同的需求方案,共有三種,從一對一(最多兩人)到一百人以及三百人,皆提供定價方案。
Google Meeting
優點
- 可對會議進行加密確保會議安全
- 可以Gmail和Google日曆相容,對於安排會議方便
- 可使用共享連結登入
- 允許用戶查看當天所有已安排的會議
- 可以跳轉到其他的Google生產力工具
缺點
- 手機屏幕一次只能顯示6個視頻屏幕,無法看到全部的參與者。
- 需要網路流量好的地方才不會有延遲
適合誰呢?
需要有Google的帳號才能登入會議,不過很適合立即性的對話以及開啟會議。個人帳戶發起視訊會議上限是100人,針對小型公司已經很夠用了。
Cisco Webex Meeting
優點
- 錄製後提供自動會議記錄
- 可自定義及模糊背景
- 安全的個人數據
- 介面設計佳
- 聽力障礙的用戶適合使用
- 與其他應用程序高度集成,例如Google Drive和Microsoft Teams
缺點
- 免費帳戶每次會議最長時間是50分鐘
- 共享螢幕可能有干擾
- 價格相對其他視訊軟體較高
- 透過瀏覽器加入的載入速率會變慢
適合誰呢?
需要高質量及流量的視訊會議或研討會,選擇Cisco Webex Meeting準沒錯。
不過價格相對較其他平台高。
Microsoft Teams
優點
- 與其他Microsoft服務良好相容
- 聊天、通話和文件共享多合一
- 會議期間可提供實時字幕
- 可以直接在設置小組中發起會議
- 可模糊背景
缺點
- 應用程序需要花一些時間加載
- Mac設備使用上會受到影響
- 客戶須熟悉Office 365
- 介面設計需要熟悉
適合誰呢?
已經在使用Microsoft應用程式的公司或個人,可成為工作區的一部分,很適合有許多項目的專業人員團隊。
Skype
優點
- 世界任何地方皆可撥打固定電話
- 用戶之間可免費通話
- 提供實時字幕和翻譯字幕
- 記錄會議時會通知所有與會人員,記錄將在聊天中保留30天
- 私人對話模式的敏感對話會加密
- 顯示過去的通話記錄
- 快速表情符號功能
缺點
- 大型的應用程序可能導致延遲和連結斷掉
- 比電腦更適合移動型的設備,如手機
- 無法同時觀看所有的視頻
- 只有背景模糊
適合誰呢?
只要用戶都有Skype帳號,會議室最多可以到100人,適合進行商務會議。
是CP值非常高的一款平台。
總結
網路研討會已經漸漸成為趨勢的一部分,這樣的形式當然也減少了空間上的需求,,所以讓企業及個人之間都能夠更快速的連結。
今天就與各位分享到這裡,謝謝!
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